Автоматизация закупок
Программа «Эконом-Эксперт» для контрактных служб и управляющих«Эконом-Эксперт» позволяет автоматизировать многие процессы закупочной деятельности Заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Благодаря системе автоматизации закупок специалисты Контрактной службы заказчика облечат выполнение рутинных задач и получат возможности удобной работы со всеми необходимыми реестрами, справочниками, классификаторами, а руководители - получат понятный и прозрачный инструмент контроля.
Ключевые функции программы
Контроль и учет закупок:
- Ведение контрактов, спецификаций контрактов, плановых оплат, поставок, фактических оплат по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Контроль превышения суммы при сохранении контракта малого объема по 44-ФЗ;
- Ведение и хранение информации о торгах и котировках;
- Встроенный калькулятор НМЦК;
- Расчет сроков конкурентных процедур;
- Встроенный калькулятор лимитов по 44-ФЗ (расчет допустимого объема закупок запросом котировок и посредством закупок малого объема);
- Ведение учета закупок по нескольким организациям-заказчикам;
- Проверка соответствия распоряжению от 31 октября 2013г. № 2019-р;
- Уведомления о наступлении срока окончания действия крнтракта;
- Проверка контрагентов в Реестре недобросовестных поставщиков.
Автозаполнение отчетных форм:
- Автозаполнение формы 1-контракт (для 44-ФЗ) и 1-закупки (для 223-ФЗ);
- Формирование планов-графиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Автозаполнение реестра закупок;
- Формирование отчета «Обоснование НМЦК»;
- Формирование отчета «Об исполнении контракта».
- Автоматическое построение аналитических отчетов: в разрезе спецификаций контрактов и поставок; статей и источников финансирования; групп, способов закупки; лимитов и т.д.;
- Возможность формирования отчетов в Excel;
- Формирование извещений и выгрузка их на zakupki.gov.ru;
- Возможность формировать сводные отчеты по нескольким организациям-заказчикам;
Классификаторы и справочники:
- Программный классификатор ОКПД и ОКДП с возможностью поиска кодов по ключевым словам;
- Программный классификатор ОКЕИ;
- Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
- Классификатор кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- Справочник категорий расходов (возможность указания категории из справочника в предмете договора);
Функциональные особенности:
- Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
- Прикрепление к контрактам документов в электронном виде (скан-копия или любой другой документ);
- Фильтрация списка контрактов, аналитических форм по контрагентам, по датам, по суммам, по другим полям;
- Резервное копирование данных;
- Импорт контрагентов и оплат из 1С.