Система МЭЛТОР

МЭЛТОР — это интернет сервис, помогающий компаниям поставщикам, участникам госзакупок, находитьтендеры по всей России, автоматизировать по ним управление бизнес-процессами и документооборот. При этом, МЭЛТОР,обладая широким функционалом, намного дешевле и заметно удобнее,чем сложные и дорогие программы, а главное, он разработан специально для тендерных отделов и предназначен для решения управленческих задач.

Для общего представления, о возможностях системы МЭЛТОР и оценки, как она может изменить эффективность работы тендерного отдела, рассмотрим пример: В ноябре 2013-го года, один из клиентов компании МЭЛТОР проработал более чем 4,5 тысяч тендеров. Размер тендерного отдела составляет 8 человек.Рядом приведена таблица с указанием ежемесячного участия компании в тендерах в 2012-13 г. До внедрения системы МЭЛТОР компания с трудом справлялась с количеством в 200 тендеров в месяц.

1. Настройка групп и доступа.

В системе реализована возможность настройки прав доступа к различным функциям. Например: Руководитель может создавать проекты, заводить в систему новых сотрудников, ставить задачи и видеть задачи всех сотрудников отдела, а специалист видит только свои задачи поставленные ему лично руководителем.

2. Контроль над временем работы сотрудников с тендерами

С помощью журнала посещений, руководитель в любое время может посмотреть, кто из сотрудников сейчас работает в системе МЭЛТОР и когда он заходил и выходил из нее.

3. Поиск тендеров

Поиск государственных и коммерческих закупок позволяет находить все тендеры, размещенные на российских электронных площадках в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и 94-ФЗ. Удобство поиска обеспечивается настраиваемыми фильтрами, которые можно сохранять в системе со временем добавляя в них нужные слова, фразы или исключения.

4. Работа с тендерами

После добавления тендеров в проекты, вы анализируете, готовите заявку на участие, вносите обеспечение, принимаете участие в аукционе. Каждая задача, с помощью МЭЛТОРа, поручается ответственному сотруднику и, далее контролируется срок и ход исполнения.

Стоимость

Стоимость доступа к сервису для компании- 1000 рублей в месяц, плюс пользовательская лицензия на 1-го сотрудника стоит 200 рублей. То, есть компания, в которой 3 сотрудника занимаются подготовкой документации, заплатит за месяц 1600 рублей, а за одного 1200 руб./мес.

Так выглядит рабочий стол в МЭЛТОР